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张晓峰律师 张晓峰律师毕业于西北政法大学,主要执业领域为公司投资、收购兼并、劳动争议、知识产权。张律师在公司的收购兼并、股权转让、人事管理等相关领域积累了丰富的执业经验。张律师长期担任多家著名跨国公司和国内大型企业的常年法... 详细>>

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律师姓名:张晓峰律师

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怎样撰写虚拟股权激励协议书?

公司对员工实施股权激励制度,其根本目的是将公司的长期利益与员工的劳动报酬“捆绑”在一起,实现公司所有者与员工利益的一致,并使二者的利益紧密联系起来。通过赋予员工参与企业剩余收益的索取权,把对员工的外部激励与约束变成自我激励与约束。员工要实现个人利益最大化,就必须努力做好本职工作,选择有利于公司长期发展的“战略”,执行有利于公司长期发展的“战术”,使公司的经营利润得以长期、持续增长。同时公司也可以通过股权激励的方式,降低吸引和留住人才的成本,进而达到公司与员工“双赢”的目标。

公司对员工实施股权激励的方式有多种多样,其中,虚拟股权的激励方式被现阶段很多公司所采用。“虚拟股权”是指公司授予激励对象一种虚拟的股权,激励对象可以据此享受一定数量的分红权,甚至股价升值收益,但没有所有权,没有表决权,不能转让和出售,在离开公司时自动失效。“虚拟股权”本质上并非真正的股权,而是一种股份分红权。员工在接受虚拟股权时,最看重的也是可以享受公司发展带来的利润分享。“虚拟股权”激励方式的优点在于被激励的员工具有分红权,但不具有所有权和表决权,股权无需登记过户,不会影响到公司实际股东的根本利益,是一种双赢的选择方式。

公司采取虚拟股权激励的方式时,需要与被激励的员工签订《股权激励协议书》,明确双方的权利与义务。

拟订《股权激励协议书》,应着重从以下几个角度确立双方的权利与义务:

一、首先要明确协议中特定术语含义,如股东、股权、虚拟股权和分红等要素的含义,特别是虚拟股权的含义,要着重说明虚拟股权持有人不是在公司工商注册登记的实际股东,仅享有参与公司年终净利润的分配权,而无所有权和其他股权权利,对内、对外均不得转让,也不得继承。

二、虚拟股权激励的期限不能超过与被激励员工的劳动合同期限,在员工离职后,所持有的虚拟股权将自行失效,不再享有相应的权利,公司剩余的利润将归公司实际股东所有,被激励员工不得提取。

三、明确被激励员工持有虚拟股权的数量,并着重注明所持有的虚拟股权不记载在公司股东名册中,不做工商变更登记,不作为对外拥有公司股权的依据。同时说明员工获取股权分红的计算依据,如果是以公司上年度净利润做为分红依据,公司有义务如实计算,并通知员工公司净利润的计算结果。必要时,可明确约定公司净利润数据会计师审计的财务报告数据为准。

四、载明被激励员工获得分红的时间和分红的比例,以及分红的方式,除员工同意外,分红应当以现金形式发放。如果不是一次性分红,应当注明剩余分红存放处以及变现方式。如被激励员工劳动合同期满,公司应当分期或者一次性给付剩余分红。

五、设定保密和竞业限制的条款。此处保密条款是针对虚拟股权激励协议的保密,而非劳动合同约定的保密条款。同时,禁止被激励员工在协议期内或劳动合同期满两年内,到与本公司生产或者经营同类产品,或在同类业务的有竞争关系的其他用人单位任职,或者自己开业、参股生产或者经营同类产品、从事同类业务。

六、关于协议期满后的续期事宜,应当载明:本协议期满后,不能自动续期,而是由双方另行签订股权激励协议;同时,应当约定协议的变更、解除和终止的条款,特别是解除条款。公司如果行使协议解除权,应载明协议解除的各种情形,避免双方在履行协议过程中产生争议,同时也能督促被激励员工积极、努力工作。

七、约定违约责任。协议中应当明确约定公司不能按时支付分红时的违约责任承担方式,这是对被激励员工的工作成果的一种保障机制,不能让被激励的员工付出劳动却无法获得相应的利益,同时,也是公司对内和对外彰显诚信的表现。

以上是较为常见的虚拟股权激励协议的撰写要点,在撰写协议过程中,一定要遵守《公司法》等有关法律法规的规定,不得违反法律和行政法规的强制性规定,并本着双方协商一致的原则拟定相关的条款。

由于虚拟股权激励涉及的法律法规规定繁多,实务操作复杂。因此,建议准备实施虚拟股权激励方式的公司,聘请专业的股权律师提供专项法律服务,避免因法律适用和实务操作不当而承担法律责任、造成经济损失,将法律风险发生的概率降至最低。



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